Política de privacidad

"Israel Clinical Exchange" es un nombre de trabajo utilizado para una iniciativa internacional de intercambio clínico, cuyo propósito es conectar a profesionales de la salud de América Latina con centros médicos líderes y expertos clínicos y científicos de Israel, a través de una serie de programas enfocados en distintas especialidades, comenzando con el Intercambio Clínico en Fibrosis Quística inaugural en Hadassah Medical Organization, Jerusalén, en 2027.

Israel Clinical Exchange es la iniciativa que desarrolla y coordina los programas de intercambio clínico descritos en este sitio web. Su estructura legal definitiva aún no ha sido determinada.

Noverion Life Sciences está apoyando el desarrollo inicial de esta iniciativa, incluso en calidad de patrocinador fundador. Noverion Life Sciences no es propietaria ni opera el Intercambio Clínico, y el Intercambio Clínico no es un programa, división, producto ni servicio de Noverion Life Sciences.

Hasta que la estructura legal y la gobernanza de Israel Clinical Exchange queden definidas, la información personal descrita en esta política es controlada por:

[ENTIDAD LEGAL Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DEL CLINICAL EXCHANGE — A CONFIRMAR]

Actualizaremos esta sección con los datos de contacto y de registro completos de la entidad responsable una vez que la estructura legal de Israel Clinical Exchange quede definida.

Recopilamos distintas categorías de información personal según su relación con nosotros:

• Información de contacto e identidad: nombre, país o territorio de residencia actual (que, en algunos programas, también determina la elegibilidad para participar), correo electrónico, número de WhatsApp o celular, e idioma preferido.
• Información profesional: profesión, especialidad y subespecialidad médica, cargo actual, institución, servicio o unidad, ciudad y país de ejercicio profesional, correo institucional, e información sobre su experiencia clínica relevante, como su rol dentro de un equipo multidisciplinario y sus áreas de interés clínico. Para los programas que tienen requisitos de elegibilidad específicos, también registramos su confirmación de que los cumple; por ejemplo, que es médico/a y que cuenta con un nivel de inglés suficiente para participar de manera efectiva.
• Contenido de la solicitud: las respuestas que usted proporciona en el formulario de solicitud, incluyendo su motivación para postular, sus intereses profesionales, si le interesa participar en futuras actividades de colaboración y qué tipos de colaboración le interesan, y cualquier otra información que decida incluir en los campos de texto libre.
• Información de apoyo institucional: si tiene intención de buscar apoyo financiero de su institución, y si necesitaría documentación de apoyo, como una descripción del programa o una carta de aceptación/participación.
• Información de logística y alojamiento: preferencias de alojamiento, preferencia de compañero/a de habitación, requerimientos alimentarios, alergias y necesidades de accesibilidad, en caso de que usted decida proporcionarlas.
• Información de registro de delegados: si usted es invitado/a a confirmar su participación en un programa mediante un código de registro personal y de un solo uso —un proceso separado, exclusivo por invitación, para delegados ya seleccionados para participar, distinto del proceso de solicitud descrito anteriormente—, solicitamos información de identidad, contacto y profesional según lo descrito anteriormente, además de la nacionalidad de su pasaporte, si necesita asistencia con trámites de visa o documentos de ingreso, preferencias de habitación y compañero/a de habitación, y, en caso de que usted decida proporcionarlos, requerimientos alimentarios, alergias y necesidades de accesibilidad.
• Registros de consentimiento: las confirmaciones que usted otorga al enviar una solicitud, por ejemplo, que su información es exacta, que comprende que la participación está sujeta a un proceso de selección, y que consiente ser contactado/a respecto del programa.
• Si usted es aceptado/a para participar, información adicional según se describe en la Sección 4.
• Si usted se comunica con nosotros directamente, por ejemplo por correo electrónico, el contenido de dicha comunicación.
• Información del formulario de contacto: si usted nos contacta utilizando el formulario de Contacto de este sitio web, recopilamos su nombre, correo electrónico y mensaje, junto con cualquier información sobre organización/institución, país y motivo de la consulta que usted decida proporcionar.
• Cuentas de administradores: si usted es un/a organizador/a autorizado/a, conservamos su nombre, correo electrónico y una contraseña almacenada de forma segura mediante un algoritmo de hash; no almacenamos contraseñas en texto plano.

No solicitamos a los postulantes que proporcionen números de pasaporte, copias de pasaporte, ni copias de otros documentos de identidad emitidos por el gobierno como parte del formulario de solicitud.

Cuando usted expresa interés en un programa o envía una solicitud —ya sea a través de un enlace de invitación personal o, cuando esté habilitado, mediante un formulario abierto de expresión de interés—, solicitamos las categorías de información descritas en la Sección 2 anterior.

No le solicitamos que proporcione, y usted no debe incluir, información identificable sobre sus pacientes, registros médicos, u otra información de salud identificable perteneciente a un tercero, en su solicitud, currículum vitae, ensayos de motivación, o cualquier otra comunicación con nosotros. Si dicha información nos fuera enviada por error, por favor contáctenos utilizando los datos de la Sección 16 para que podamos abordarlo.

Si usted es aceptado/a para participar en un programa, podremos solicitarle información adicional, de manera separada y solo cuando sea necesario, para fines tales como:

• preparar cartas de invitación u otra documentación de apoyo para solicitudes de visa o autorización de entrada, o solicitudes de financiamiento;
• coordinar el alojamiento y el transporte local;
• coordinar el acceso a la institución anfitriona;
• confirmar requerimientos alimentarios, alergias o necesidades de accesibilidad relevantes para su participación; y
• otras gestiones logísticas necesarias para llevar a cabo el programa específico.

Esto puede incluir información de identidad, como un número de pasaporte, cuando sea genuinamente necesario, por ejemplo, para preparar una carta de invitación oficial. Solo recopilamos esta información de los participantes aceptados y únicamente cuando es necesaria para un fin específico y determinado.

Utilizamos la información personal para:

• gestionar el proceso de solicitud, revisión y selección de cada programa;
• comunicarnos con los postulantes y participantes sobre su solicitud y, cuando corresponda, su participación;
• evaluar las solicitudes y coordinar con el liderazgo del programa, los evaluadores de solicitudes y las instituciones anfitrionas;
• organizar la logística de la participación de los participantes aceptados en un programa;
• responder a consultas generales enviadas a través del formulario de Contacto de este sitio web;
• mantener registros administrativos, financieros y legales relacionados con las solicitudes y los programas;
• proteger la seguridad y el correcto funcionamiento de nuestros sistemas y de este sitio web; y
• cumplir con las obligaciones legales aplicables.

También podremos utilizar información anonimizada o agregada, que ya no lo/la identifica, con fines estadísticos y para evaluar y desarrollar la iniciativa del Intercambio Clínico y sus programas.

Según las circunstancias, nos basamos en las siguientes bases jurídicas conforme al UK GDPR (Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido):

• Consentimiento (artículo 6(1)(a)): por ejemplo, cuando usted confirma su consentimiento para ser contactado/a respecto de un programa, o acepta esta Política de Privacidad al postular.
• Gestiones realizadas a solicitud suya antes de celebrar un contrato, y ejecución de un contrato (artículo 6(1)(b)): cuando el tratamiento sea necesario para evaluar su solicitud o para organizar su participación en caso de ser aceptado/a.
• Interés legítimo (artículo 6(1)(f)): por ejemplo, llevar a cabo un proceso de selección justo y ordenado, mantener registros apropiados y preservar la seguridad de nuestros sistemas, en cada caso ponderado frente a sus derechos e intereses.
• Obligación legal (artículo 6(1)(c)): cuando debamos tratar o conservar información para cumplir con la ley, por ejemplo, ciertos requisitos de conservación de registros financieros o administrativos.

No tenemos intención de solicitar a los postulantes categorías especiales de datos personales (datos sensibles) como parte habitual del proceso de solicitud. Cuando usted proporcione voluntariamente información limitada relacionada con la salud —por ejemplo, información sobre alergias, requerimientos alimentarios o necesidades de accesibilidad, para que nosotros o una institución anfitriona podamos realizar las gestiones apropiadas—, tratamos dicha información como datos de categoría especial conforme al artículo 9 del UK GDPR y nos basamos en su consentimiento explícito (artículo 9(2)(a)) para tratarla con ese fin específico.

Compartimos información personal únicamente cuando es necesario, con:

• el liderazgo del programa y los evaluadores de solicitudes responsables de evaluar y organizar un programa específico;
• la o las instituciones anfitrionas de un programa y su personal relevante involucrado en evaluar, organizar o llevar a cabo dicho programa —para el programa inaugural, se trata de Hadassah Medical Organization. La relación específica en materia de protección de datos entre la iniciativa del Intercambio Clínico y Hadassah Medical Organization, incluyendo si Hadassah actúa como responsable independiente, corresponsable, o en otra calidad, aún no ha sido determinada legalmente; esta Política de Privacidad será actualizada una vez que lo sea;
• universidades u otras instituciones académicas asociadas a un programa específico, cuando sea relevante para su solicitud o participación;
• proveedores logísticos, como proveedores de alojamiento, en la medida necesaria para organizar la estadía de un participante aceptado;
• proveedores de tecnología y servicios que alojan, almacenan o de otro modo nos ayudan a tratar información personal en nuestro nombre, tales como proveedores de alojamiento web (hosting), de base de datos, de autenticación y, cuando esté habilitado, de envío de correo electrónico, actuando bajo instrucciones apropiadas y obligaciones de confidencialidad; y
• asesores profesionales, reguladores u otras autoridades, cuando sea necesario para establecer, ejercer o defender reclamos legales, o cuando lo exija la ley.

No vendemos información personal, ni la compartimos con terceros para sus propios fines de marketing independientes.

El Intercambio Clínico es una iniciativa internacional. Según el programa, la información personal podrá ser transferida entre, y tratada en, el Reino Unido, Israel, el país donde usted reside y ejerce, y otros países involucrados en la organización de un programa específico.

Algunas de estas transferencias podrán realizarse hacia un país que se beneficia de regulaciones de transferencia de datos reconocidas conforme al derecho de protección de datos del Reino Unido, como las regulaciones de adecuación del Reino Unido. Cuando una transferencia no esté cubierta por dichas regulaciones, utilizaremos otro mecanismo de transferencia o garantía reconocido conforme al UK GDPR, como el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido o un mecanismo equivalente, cuando corresponda. No consideramos que toda transferencia internacional esté automáticamente permitida. Nuestras modalidades específicas de transferencia internacional aún no se han finalizado.

[GARANTÍAS PARA TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES — A CONFIRMAR TRAS LA REVISIÓN LEGAL]

Esta sección se actualizará una vez que se hayan finalizado las modalidades aplicables.

Procuramos conservar la información personal únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad. Nuestros períodos de conservación propuestos actualmente son:

• Solicitudes no exitosas: normalmente serán eliminadas o anonimizadas dentro de los 12 meses posteriores a la finalización del proceso de selección correspondiente, salvo que usted haya aceptado ser considerado/a para futuros programas, o exista otro motivo legal para conservar su información por más tiempo.
• Registros de participantes: podrán conservarse hasta seis años después de la finalización del programa, cuando sea necesario para fines contractuales, financieros, administrativos o de registro legal apropiados.
• Información anonimizada: la información que ya no lo/la identifica podrá conservarse por más tiempo, con fines estadísticos, de evaluación y de desarrollo del programa.

Estos períodos son propuestos y aún no han sido confirmados por asesoría legal ni implementados como un proceso de eliminación automatizado.

[REGLAS DE CONSERVACIÓN — A CONFIRMAR TRAS LA REVISIÓN LEGAL]

Esta sección se actualizará una vez que se hayan finalizado las modalidades aplicables.

Utilizamos medidas administrativas, técnicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la alteración; por ejemplo, almacenando las contraseñas de los administradores mediante un algoritmo de hash conforme a estándares de la industria, y restringiendo el acceso a la información personal a quienes lo necesitan para desempeñar su función. Sin embargo, ningún sistema en línea puede garantizarse como completamente seguro. Estas medidas se revisan a medida que evolucionan el servicio y su infraestructura de apoyo.

Sujeto a determinadas condiciones y excepciones, usted tiene derecho a:

• ser informado/a sobre cómo utilizamos su información personal, según lo establecido en esta Política de Privacidad;
• acceder a la información personal que tenemos sobre usted;
• solicitar que corrijamos información inexacta o incompleta;
• solicitar que eliminemos su información personal en determinadas circunstancias;
• solicitar que restrinjamos el tratamiento de su información personal en determinadas circunstancias;
• recibir una copia de determinada información personal que usted nos haya proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y, cuando sea técnicamente posible, que la transmitamos a otra organización;
• oponerse al tratamiento de su información personal en determinadas circunstancias, incluyendo el tratamiento basado en interés legítimo; y
• retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando nuestro tratamiento se base en su consentimiento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a su retiro.

Actualmente no utilizamos su información personal para tomar decisiones sobre usted basadas únicamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o que le afecte significativamente de forma similar; las decisiones de selección son revisadas por el liderazgo del programa y los evaluadores de solicitudes.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor contáctenos utilizando los datos indicados en la Sección 16.

Si usted no está conforme con la manera en que hemos tratado su información personal, nos gustaría tener la oportunidad de atender su inquietud directamente primero. Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión independiente en materia de protección de datos del Reino Unido:

• Information Commissioner's Office (ICO)
• Sitio web: ico.org.uk
• Teléfono: 0303 123 1113

Si usted se encuentra fuera del Reino Unido, también podría tener derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su propio país.

Este sitio web actualmente utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento, tales como:

• una cookie de sesión que mantiene a los administradores conectados de forma segura al panel de organizadores; y
• una cookie que recuerda su idioma preferido, español o inglés, mientras navega el sitio.

Actualmente no utilizamos cookies ni tecnologías similares de análisis (analytics), publicidad, rastreo o marketing en este sitio web. Si esto cambiara en el futuro, actualizaremos esta Política de Privacidad y, cuando sea necesario, implementaremos un mecanismo de consentimiento apropiado antes de hacerlo.

Este sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros, como los sitios web de instituciones anfitrionas. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de sitios web de terceros, y le recomendamos revisar la política de privacidad de cualquier sitio web de terceros que visite.

Podemos actualizar esta Política de Privacidad a medida que evolucionen la iniciativa, su estructura legal y sus servicios. La fecha de entrada en vigor indicada anteriormente se actualizará cuando se realicen cambios sustanciales.

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de su información personal, contáctenos en info@israelclinicalexchange.org

La estructura legal de Israel Clinical Exchange aún se está definiendo. La identidad del responsable del tratamiento a los efectos de esta política y, de ser necesario, los datos de un representante en el Reino Unido o de un delegado de protección de datos, se identificarán aquí una vez confirmados:

[IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO — A CONFIRMAR]